Для успешного ведения бизнеса в современном мире огромное значение имеют удобство и оперативность в управлении безналичными денежными средствами. Именно для решения этих задач предназначена система дистанционного банковского обслуживания «Альфа-Клиент» от «Альфа-Банка» – специализированный программный комплекс для корпоративных клиентов.
Преимущества и недостатки дистанционного обслуживания
Пользуясь системой дистанционного банковского обслуживания для крупного бизнеса от «Альфа-Банка», вы получаете такие неоспоримые преимущества:
- Быстрая регистрация личного кабинета и оперативный доступ ко всем счетам.
- Экономия времени и дискового пространства на своем ПК. У клиента нет необходимости установки каких-либо программных продуктов на свой компьютер, поскольку доступ к системе банк-клиент «Альфа-Клиент» производится через браузер.
- Клиент может работать с любого ПК с операционной системой Windows последних версий.
- Моментальный обмен данными с системами онлайн-бухгалтерии и программой 1C.
- Связь с банком происходит по зашифрованному и защищенному каналу, что обеспечивает полную конфиденциальность всех проводимых операций.
В качестве недостатков данного сервиса можно обозначить всего 3 фактора:
- Для работы подходят только ПК на базе ОС Microsoft Windows.
- Необходимо использовать только браузер Internet Explorer.
- Нет приложений для мобильных устройств.
Возможности личного кабинета для корпоративных клиентов
Используя веб-сервис онлайн-банк «Альфа Клиент», можно беспрепятственно и вне зависимости от места дислокации проводить:
- Операции в национальной и иностранной валюте.
- Внутренние и межфилиальные переводы денежных средств.
- Просмотр актуального статуса платежных операций.
- Пакетное выполнение платежей и подписание платежных поручений.
- Выгрузку в формате Exсel выписок по операциям на счетах своего предприятия.
- Просмотр информации по остатку денежных средств на счетах и по приходам средств от контрагентов.
- Отправку в банк бухгалтерских документов, заверенных ЭЦП.
- Получение банковских выписок со всеми необходимыми отметками и штампами.
- Куплю и продажу иностранной валюты, а также отправку электронных документов валютного контроля.
- Формирование единой сводной выписки по операциям на счетах всех своих предприятий.
- Проверку расходных операций на соответствие бюджетному плану.
Как подключиться
Для подключения к корпоративному сервису интернет-банк «Альфа-Клиент» в «Альфа-Банке» представитель юридического лица должен обратиться с соответствующей заявкой в ближайший офис по обслуживанию корпоративных клиентов или пройти онлайн-регистрацию в системе.
Найти ближайшее подходящее отделение банка можно на сайте «Альфа-Банка» или позвонив по бесплатному телефону 8-800-100-77-33 (для звонков по России) либо (495) 755-58-58 (для жителей Москвы).
Для регистрации в онлайн-режиме понадобится ключ электронной цифровой подписи.
Для начала операции необходимо перейти на веб-страницу сервиса и войти в раздел «Центр регистрации».
Далее необходимо ввести PIN-код электронного ключа, войти в систему для ввода данных своего предприятия.
Логин и пароль доступа клиент устанавливает самостоятельно в процессе онлайн-регистрации.
Как войти в «Альфа-Клиент»
Совершить онлайн-вход в систему интернет-Банк «Альфа-Клиент» можно сразу после завершения онлайн-регистрации с использованием электронного ключа. Для этого нужно снова перейти на главную страницу и ввести свои входные данные. Для удобства можно добавить эту страницу в папку «Избранные» своего браузера.
Для обеспечения максимальной безопасности своих денежных средств и конфиденциальной финансовой информации вход в интернет-Банк «Альфа-Клиент» нужно выполнять только с проверенного ПК с подлинной операционной системой Windows и продвинутой системой антивирусной защиты.
Дополнительные возможности для корпоративных клиентов
Затрагивая тему дополнительных возможностей в онлайн-режиме, можно отметить следующие моменты:
- Отправка онлайн-заявки на открытие счета для юридического лица с вызовом в свой офис уполномоченного сотрудника финансового учреждения для подписания всей необходимой документации.
- Оформление онлайн-заявки на регистрацию нового предприятия.
- Вступление в Клуб клиентов «Альфа-Банка» с получением доступа к инновационным технологиям банковского обслуживания на привилегированных условиях.
Отзыв платежного поручения
При использовании сервиса «Альфа-Клиент» у пользователя всегда есть возможность отозвать платежное поручение и исправить допущенные ошибки даже после того, как платеж был отправлен в банк. Однако отзыв должен быть произведен до появления у платежной операции статуса «Исполнено».
Для выполнения операции поэтапно совершите такие действия:
- На главной странице личного кабинета войдите в раздел «Поручения» и нажимайте пункт «Другие документы».
- В появившемся окне нажмите «Новый документ» и выберите тип документа «Официальное письмо».
- Форму официального письма нужно заполнить в следующем порядке:
- Указать исходящий номер документа.
- Задать категорию «Срочно! Отзыв платежа».
- В тексте сообщения указать номер, дату и сумму операции, которую требуется отменить.
- После отправки письма связаться с сотрудником банка и предупредить об отправке срочного письма.
Зарплатный проект «Альфа-Банка»
Сервис для перечисления заработной платы сотрудникам на карты «Альфа-Банка» значительно сокращает время перевода средств. Юридическое лицо отправляет в банк только одно платежное поручение на общую сумму зарплаты всех сотрудников. Для этого бухгалтер, осуществляющий начисление зарплаты, должен отправить в банк реестр перечислений в формате .xls с указанием ФИО работников и номеров их зарплатных банковских карт.
Отправка реестра на перечисление зарплаты
Зарплатный проект от «Альфа-Банка» имеет очень хорошие отзывы клиентов, но у него есть один существенный недостаток: если сотрудники банка обнаружат в реестре даже малейшую ошибку, то все средства, предназначенные на заработную плату, замораживаются, и ни один сотрудник не сможет получить свои деньги до исправления допущенной ошибки.
Для корректной отправки реестра на перечисление зарплаты необходимо выполнить следующие манипуляции:
- На главной странице личного кабинета войти в раздел «Поручения», а далее в подраздел «Другие документы».
- Сформировать «Новый документ» с типом «Официальное письмо».
- В форме «Официальное письмо» заполнить все следующие пункты:
- Выбрать категорию «Зарплатный проект».
- В поле для ввода текста сообщения указать номер договора по зарплатному проекту, календарный месяц перечисления и тип перечисления (аванс, зарплата).
- Нажать кнопку «Выберите файл» и загрузить заранее заполненный реестр.
- Далее письмо нужно заверить ЭЦП и отправить в банк.
Подробнее о зарплатном проекте читайте в статье «АЗОН от Альфа-Банка».