Дебетовые банковские карты, без которых мы уже не представляем свою жизнь, способны облегчить ведение безналичных расчётов не только для физических лиц. Они также нашли свое применение в бизнесе. В данной статье вы узнаете о том, что такое корпоративная карта Сбербанка, как её оформить и использовать.
Что это такое
Помимо затрат на осуществление основной деятельности, любое предприятие тратит какую-то часть своего бюджета на:
- хозяйственные расходы — ремонт помещений, канцтовары для сотрудников, покупка оргтехники и другого оборудования хозяйственного назначения;
- командировочные расходы сотрудников;
- ремонт и обслуживание служебного автотранспорта;
- корпоративные мероприятия — коллективные праздники, выезды на природу и т. д.
Раньше на такие траты бухгалтерия предприятия выдавала под отчёт конкретного сотрудника определённую сумму, а тем, кто задержался в командировках, нужно было отправлять дополнительно средства через почту или сервисы денежных переводов. Корпоративная банковская карта юридического лица значительно упрощает все процессы:
- Бухгалтерии предприятия не нужно заранее получать наличные средства в банке. Вместо этого выдается подотчётному сотруднику бизнес-карта Сбербанка, по которой он может самостоятельно получить наличность со специального расчётного счёта организации через банкомат или оплачивать все расходы безналичным путём.
- Через систему дистанционного обслуживания «Сбербанк Бизнес Онлайн» руководитель или другое уполномоченное лицо может устанавливать лимит расходов по корпоративной карте, а также быть в курсе всех расходов сотрудников, находящихся в служебных командировках, даже на территории иностранного государства.
- Корпоративная карта Сбербанка для ИП и юридических лиц также позволяет моментально вносить наличность на расчётный счёт, используя банкоматы. Эта функция очень полезна для владельцев небольших магазинов для самостоятельного проведения инкассации выручки и ее перечисления на расчётный счёт в банке.
Использование бизнес-карты не освобождает сотрудника от необходимости отчитываться перед бухгалтерией по израсходованной сумме денежных средств предприятия. Все чеки по безналичным оплатам, операциям снятия или внесения наличности необходимо сохранить и приложить к отчёту.
Как оформить
На сегодняшний день предусмотрены два способа оформить бизнес-карту Сбербанка для своего предприятия:
- посетить отделение банка, в котором обслуживается ваш расчётный счёт, и подать заявление на выпуск корпоративной карты Сбербанка;
- отправить онлайн-заявку через аккаунт предприятия в системе «Сбербанк Бизнес Онлайн».
Через интернет
Предпринимателям, заключившим договор на открытие расчётного счёта в Сбербанке, предоставляется возможность проводить все свои банковские операции удалённо, через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн». Это расчёты с контрагентами, оформление зарплатных и корпоративных пластиковых карт, платежи в государственный бюджет и многое другое.
Регистрация корпоративного аккаунта
Одного только наличия расчётного счёта предприятия в банке недостаточно, чтобы начать обслуживание через интернет. Руководителю организации необходимо посетить офис обслуживания корпоративных клиентов, подать заявление на подключение к системе и получить идентификационные данные для доступа к аккаунту юридического лица.
Онлайн-заявка
Оформление бизнес-карты через интернет поможет вам сэкономить массу времени, поскольку в этом случае необходимо встретиться с сотрудниками банка только один раз – для непосредственного получения пластика. Корпоративная карта через «Сбербанк Бизнес Онлайн» оформляется очень просто, и с этой задачей сможет справиться даже самый неопытный пользователь системы. Для того чтобы приступить к заполнению онлайн-заявки:
- Войдите в свой аккаунт.
- В разделе «Продукты и услуги» нажмите «Корпоративные карты».
- Кликните «Начать оформление».
- Выберите тип инструмента и расчётный счёт, к которому будет привязана бизнес-карта. Для того чтобы создать для неё отдельный счёт, нужно перейти по ссылке «Добавить другой счёт корп. карт», а затем вернуться для завершения оформления заявки.
- После заполнения всех необходимых полей кликните «Сохранить», заверьте заявление своей электронной подписью и отправьте в банк.
Тарифы корпоративных платёжных инструментов
Для своих корпоративных клиентов Сбербанк выпускает три типа бизнес-карт с разной стоимостью в обслуживании. Отдельные тарифы для ИП не предусмотрены.
| Visa/MasterCard Business к бизнес-счёту предприятия | Visa/MasterCard Business «Бюджетная» | Visa/MasterCard Business к расчётному счёту | |
|---|---|---|---|
| Валюта | RUB, USD, EUR | RUB | RUB, USD, EUR |
| Годовое обслуживание | 2500 руб. | Бесплатно | 2500 руб. |
| Внесение наличности на счёт организации | Без комиссии | Без комиссии | Без комиссии |
| Комиссия за выдачу наличности через кассы и банкоматы Сбербанка | 0.01 | Без комиссии | Комиссия взимается согласно тарифу обслуживания расчётного счёта предприятия |
| Комиссия за выдачу наличности через кассы и банкоматы сторонних финансовых учреждений | 1% (от 100 руб.) | Операция не предусмотрена | 3% (от 300 руб.) |
| Комиссия за экстренное получение наличности за границей при утере карты | 6 000 руб. | Операция не предусмотрена | 6 000 руб. |
| Ограничение на снятие наличности (сутки / месяц) | 17 0000 / 5 000 000 руб. | 300 000 руб./сутки | 17 0000 / 5 000 000 руб. |
| СМС-информирование | Операция не предусмотрена | Операция не предусмотрена | 60 руб./месяц |
Стоимость обслуживания других видов карт
Через систему «Сбербанк Бизнес Онлайн» вы можете заказать не только корпоративные платёжные инструменты, но и зарплатные для персонала предприятия. Поскольку они будут оформлены на физических лиц, обслуживание будет осуществляться уже по другим тарифам.
Условия использования
Бизнес-карта Сбербанка предназначена исключительно для оплаты расходов предприятия или его сотрудников при непосредственном исполнении служебных обязанностей — это, например, командировочные расходы, покупка топлива для служебного автотранспорта и т. д. Помимо лимитов, предусмотренных банком, руководство компании может применять собственные ограничения для каждого отдельно взятого платёжного инструмента. Это позволит максимально снизить риск нецелевого использования средств и оптимизировать расходы.
Предприятие может установить:
- ограничение на снятие наличности в течение суток или месяца;
- суточный или месячный лимит на осуществление безналичных операций — оплаты через терминалы магазинов, платежи через терминалы банка;
- общее ограничение на все расходные операции в пределах одного месяца.
Для снятия или внесения наличности не нужно искать какое-либо специальное устройство. Корпоративные карты также обслуживаются банкоматами, как и платёжные инструменты физических лиц. Для авторизации используется PIN-код. Чеки по всем операциям сдаются в бухгалтерию, где они должны быть сверены с отчётом по расчётному счёту и храниться в течение полугода.
О преимуществах
Как вы уже знаете, корпоративная бизнес-карта позволяет исключить выдачу наличности подотчётным сотрудникам. Предприятие получает возможность работать без кассы. Этот платежный инструмент может существенно облегчить жизнь организациям, работники которых находятся в постоянных разъездах. Например, если транспортная компания оформит бизнес-карту для своих водителей-экспедиторов, выполняющих рейсы на дальние расстояния, то в случае поломки в дороге они смогут получить оперативную финансовую помощь для проведения ремонта.
Индивидуальным предпринимателям этот инструмент даст возможность на месте расплачиваться с поставщиками товаров и услуг. В данном случае не придётся ждать поступления денежных средств на счёт контрагента, как это происходит при перечислении через сервисы удалённого обслуживания.
