Любые расчетно-кассовые операции сопровождаются формированием соответствующей документации. Одним из расчетных документов является инкассовое поручение. Предназначение бумаги – списание банком продавца со счета банка плательщика указанной суммы. Ключевым отличием от платежного аналога является то, что списание происходит в бесспорном порядке.
Сведения о бланке
Право на бесспорное списание возникает в следующих случаях:
- происходит взыскание по исполнительным листам;
- бесспорность предусмотрена законодательством;
- заключено соглашение об исполнении контрагентом определенных условий поставки при оплате со счета плательщика без его дополнительного распоряжения.
Операции с использованием инкассового поручения регулируются главой 7 положения № 983-П Банка России «О правилах осуществления переводов денежных средств». Бланк обозначен номером 0401071. Его форма утверждена положением ЦБ РФ №383-П. Такое поручение исполняется в трехдневный срок. Ответственность за правомерность списания лежит на взыскателе. В этой роли могут выступать:
- поставщик, заключивший договор поставки;
- судебные приставы;
- налоговая инспекция.
Особенности заполнения
Образец заполнения документа включает в себя следующую информацию:
- Номер и дату.
- Сумму платежа – прописью и цифрами. При внесении суммы прописью слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В цифровом написании рубли и копейки пишутся через дефис.
- Наименование, ИНН и номер расчетного счета плательщика.
- Название банка плательщика с указанием БИК и корсчета.
- Наименование, ИНН и р/с получателя.
- В поле «Вид операции» проставляется 06, в блоке «Очередность платежа» – 6.
- Назначение платежа.
Последнее поле является ключевым отличием документа от платежного поручения. В качестве назначения могут быть указаны:
- Наименование взыскания, на основании которого оно происходит.
- Ссылка на законодательный акт.
- Ссылка на заключенный договор.
Все эти заявления указываются с проставлением их даты и номера, а также статьи, если это закон. Бланк завершается подписями уполномоченных лиц получателя, а также проставлением его печати.