Сведения о бланке
При использовании в бухгалтерской службе эта бумага свидетельствует о наличии задолженности организации, которая ее сформировала перед клиентом. Кроме этого, она подтверждает и величину имеющегося долга. При этом дебиторскую задолженность документ уменьшает. В бухгалтерии торговой фирмы он формируется при:
- взаимодействии двух контрагентов;
- взаимодействии между филиалами одной компании.
В банковской среде авизо представляет собой письменное извещение, которое уведомляет клиента об исполнении указанного поручения. Одним из примеров выступает письмо, в котором банк уведомляет вкладчика о переводе денежных средств между счетами. Перевод производится на основании указания владельца счета. Если в операции было отказано, также оформляется подобное извещение.
Кроме этого, в финансовом учреждении бланк заполняется для уведомления:
- о произведенном переводе;
- об открытии аккредитива;
- о выставлении чека и т.д.
Как выглядит
Для бумаги предусмотрена форма 15-МЗ. Сначала вносится наименование и адрес получателя извещения. После названия бланк пишется сам текст документа. Если это банковская сфера, то описывается произведенная операция с указанием даты ее осуществления и суммы. При торговых расчетах вписывается размер задолженности и наименование контрагента, перед которым она сформировалась.
Завершается бумага подписью и печатью компании. Визировать ее имеет право главный бухгалтер или руководитель при отсутствии бухгалтерского работника. Нередко внизу бланка имеется отрывной талон для ответного извещения. Ответ заполняется как подтверждение получения основного авизо тем, кому оно адресовано.
