Как оформляется
Для того чтобы получить заполненный бланк выписки из трудовой книжки, сотруднику необходимо сформировать соответствующее заявление и подать его руководителю. Составлением справки занимается работник кадровой службы. Он же заверяет ее своей подписью и ставит печать организации. Документ обязательно должен быть заверен, иначе он не имеет юридической силы.
Бумага может потребоваться в следующих случаях:
- при оформлении социальных выплат в Управлении соцзащиты;
- в процессе усыновления ребенка;
- для подачи в Пенсионный фонд;
- при ходатайстве на получение заграничного паспорта;
- в момент оформления кредита;
- при участии в судебных тяжбах.
Как выглядит
Документ формируется на фирменном бланке предприятия. Образец заполнения выписки из трудовой книжки содержит серию и номер книжки, по которой она составляется. Сведения, которые указываются в тексте:
- Ф.И.О., дата рождения, образование и профессиональная принадлежность работника.
- Информация о трудовой деятельности за требуемый период. Она вписывается в табличной форме. Таблица содержит такие графы:
- даты приема и увольнения;
- наименование организации с указанием занимаемой должности;
- номер и дата приказа, на основании которого сотрудника принимали на службу.
Если в выписку попадают сведения о текущем месте работы, ставится отметка «работает по настоящее время» и вносятся реквизиты трудового договора. Если листов несколько, то заверяется каждая страница, потом все они прошиваются и нумеруются. Прошивка также снабжается печатью.
