Суть документа
Аккредитив представляет собой банковское поручение, на основании которого банк плательщика перечисляет банку получателя указанную сумму денежных средств. Для осуществления перевода получатель должен предъявить в банк определенную документацию, свидетельствующую об исполнении им обязательств по договору.
Существует несколько видов такой формы расчетов. Чаще всего используются следующие типы аккредитивов:
- покрытые и непокрытые;
- отзывные и безотзывные.
Покрытый, или депонированный, документ используется в том случае, когда банк-эмитент перечисляет исполняющему банку сумму на весь срок действия аккредитива. Непокрытый, или гарантированный, подразумевает частичное списание средств в рамках установленной суммы.
Отзывное поручение формируется тогда, когда оно может быть отозвано плательщиком и его условия могут быть скорректированы. Безотзывное не допускает корректировок без согласия получателя.
Что отражается
Согласно общероссийскому классификатору, бланк поручения составляется по форме №0401063. Бумага содержит следующие сведения:
- Номер и дату формирования документа.
- Сумму – сначала прописью, потом цифрами. При написании суммы прописью наименование валюты не сокращается, копейки указываются в цифровом формате. Написание начинается с заглавной буквы.
- Наименование, ИНН и номер счета плательщика.
- Банк оплачивающей стороны с внесением его реквизитов – БИК, корсчет.
- Название, ИНН и номер счета получающей стороны.
- Банк получателя с указанием БИК и корсчета.
- Вид операции. Согласно нормативам бухгалтерского учета, в этом поле проставляется код 08.
- Вид аккредитива.
- Срок его действия.
- Условие оплаты – с акцептом или без него.
- Наименование товаров, работ или услуг, за которые производится оплата. Помимо этого, здесь указывается номер и дата договора поставки, число отгрузки.
- В поле «Платеж по предоставлению» вносится документация со всеми необходимыми реквизитами, после предъявления которой будет произведен платеж.
- Дополнительные условия предназначены для обозначения нюансов. Раздел оформляется в произвольной форме.
После заполнения всех указанных полей уполномоченные лица банка-эмитента ставят свои подписи, скрепляя их синей круглой печатью.
