Справочная

Любая операция сопровождается оформлением документации – будь то банковская услуга, сделка с недвижимостью, вступление в наследственные права и другие события повседневной жизни. Документы служат письменным свидетельством о совершении той или иной операции, фиксируют ее осуществление и являются способом первичного наблюдения и регистрации действий.

Необходимость документации

Составленный документ является носителем финансовой, юридической и экономической информации, которая отражает суть произошедшего события. Все заявления, выписки, свидетельства и прочие бумаги наделены одними и теми же функциями:

1. Информативная. Любой документ предназначен для фиксации и передачи информации. В рамках этого функционала оценивается значимость, полезность и актуальность передаваемых сведений.
2. Социальная. Нередко документы составляются для удовлетворения потребностей не только отдельных граждан, но и социума в целом.
3. Коммуникативная. Документация предназначена для поддержания информационной связи между различными членами общества.
4. Управленческая. Этот функционал присущ таким бумагам, как законы, положения, указы, протоколы, решения. С их помощью создается и контролируется процесс управления.
5. Культурная. Документы также выступают в качестве средства закрепления и передачи культурной традиции.

Составление документов

Любая бумага содержит ряд обязательных реквизитов. При оформлении документации следует учитывать требования законодательства к ее составлению. К числу обязательных параметров любого документа можно отнести:

• его наименование;
• дату формирования;
• суть операции;
• подписи участников.

Корректное внесение информации на бумажный носитель крайне важно для любой сферы деятельности. Ошибка в написании или расчетах, как и отсутствие важного реквизита, может привести к серьезным последствиям, исправление которых потребует дополнительные временные или финансовые затраты. Прежде чем составить тот или иной документ, необходимо уточнить, как сделать это правильно.