Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.
Как заполняется
Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:
- марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
- его номенклатурный номер и единица измерения;
- цена за штуку;
- общее количество;
- общая стоимость;
- указание поставщика.
Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:
- дата осуществления записи;
- номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
- название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
- учетная единица выпускаемого материала;
- приход и расход в штуках;
- остаток ТМЦ.
В конце бланка ответственное лицо, кладовщик, ставит свою подпись и число заполнения. Чтобы корректно сформировать подобную выписку, следует изучить образец складской справки о наличии товара.