Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках.
Инструкция по заполнению
Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись.
После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате. Таблица содержит следующие графы:
- Порядковый №.
- Наименование ТМЦ.
- Ее код, марку, артикул.
- Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
- Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
- Балансовая стоимость каждого наименования. Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.
Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:
- Порядковый №.
- Наименование оборудования.
- Его марка и модель.
- Год выпуска.
- Заводской и инвентарный номера.
- Балансовая стоимость.
Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера. Сведения из каждой подобной справки переносятся в ведомость товарных остатков.